第一步:插入神才工资安装光盘
将神才工资安装光盘放入光盘驱动器,稍等一会儿,出现“欢迎使用神才工资1.0”窗口(如果没有出现,请双击光盘中的文件Setup.exe ,同样会出现该窗口),该窗口中显示神才工资需要安装或升级的四个软件的安装状态。如果用户计算机的IE浏览器的版本为5.01以下版本,则首先升级IE浏览器至6.0版。
第二步:开始安装
点击[安装]按钮即开始安装。随后按照提示进行安装,遇到提示是否接受协议的窗口,都选择“接受”或“同意”。
在Windows桌面上点击“神才工资”运行神才工资,首次运行会出现帐套初始化向导,帮助用户完成帐套和第一个工资类别的建立。
一、软件注册
软件注册需要联网。首先输入软件序列号,然后输入用于软件注册的企业信息,按完成执行软件注册。软件注册完成后,系统会提示新建帐套。
二、新建帐套
| 第一步:输入帐套基本信息 |
输入帐套编号、帐套名称,选择好帐套创建日期和帐套开始月度。按[下一步]进入第二步。 |
| 第二步:企业基本信息 |
这里的信息来自软件注册信息。按[下一步],进入第三步。 |
| 第三步:选择业务模式 |
选择用户采用的工资业务模式,默认“单类别工资模式” |
| 第四步:部门设置 |
设置部门的信息。 |
| 第五步:代发银行设置 |
设置所有工资代发银行的银行名称。按[下一步],进入第五步。 |
| 第六步:个税设置 |
设置个税的起征点、个税扣税方式和个税生成的参数。按[下一步],进入新建工资类别的第一步。 |
三、新建第一个工资类别
| 第一步:选择模板 |
选择一个工资类别模板,然后在此基础上修改。按[下一步]进入第二步。 |
| 第二步:基本设置 |
进行工资类别的基本设置,个项目说明如下:
- 个税所得项目: 指定该工资类别所对应的个税所得项目。
- 发放周期: 指定该工资类别的发放周期,可选:月、季和不定期。
- 发放期限: 是指每月的第几日或每季度的第几月几日应结束工资发放。系统将依据此期限提示用户进行工资发放状态设置。
- 转下期处理方式: 为了方便工资录入,设置转下期时,下期的数据是复制本月数据还是清零或是复制核定数据。
按[下一步],进入第三步。
|
| 第三步:工资项目设置 |
设置工资表上的项目,可以增加、删除和修改。尽可能选择系统提供的项目。 |
| 第四步:发放部门设置 |
设置该工资类别涉及的部门。 |
四、新建帐套后的登录
新建帐套完成后,即出现登录窗口,要求用户登录。第一次使用系统提供的系统管理员用户登录,初始密码为空。
登录后的操作
一、输入员工信息
点击导航图上的“员工信息录入”或在左侧账套目录点击[员工]->[员工信息],进入员工信息录入窗口,然后点击顶部工具栏按钮[增加]即可增加员工信息。
二、输入工资信息
点击账套目录[当月工资]->[工资输入]即进入工资输入窗口。选择一个工资类别卡片,直接输入工资数据即可。
三、打印工资发放表或发放条
点击账套目录[当月工资]->[工资发放]->[工资发放表]即可看到工资发放表,点击工具栏[打印]即可打印输出工资发放表。
点击账套目录[当月工资]->[工资发放]->[工资发放条]即可看到工资发放条,点击工具栏[打印]即可打印输出工资发放条。
四、设置代发银行文件格式
如果需要输出银行代发数据文件,需要首先设置数据输出格式。点击账套目录[工资类别属性]下的对应工资类别,然后选则[银行代发文件格式]即可进行设置。
五、输出银行代发数据文件
点击账套目录[当月工资]->[银行代发],选择一个代发银行,可看到要输出数据的内容,点击[输出]按钮即可输出。
六、转下月
执行转下月操作前需将所有工资类别的状态置为“已发放”状态。点击工资输入表上的[转下月]或点击菜单[业务]->[转下月]即可进行转下月操作